The Styles of Business Letters

The Styles of Business Letters (Layouts of Business Letters) have undergone changes over the period of time. In the old times, the style was followed strictly. But recently liberty has been given to the business people to follow their own styles. Although no room was allowed for deviation form the standard form an effective letter during old days, the letters written then was more effective. There are still many business houses which use the old layout. But things have become much easier and business people have taken liberty in their approach towards adopting the layout of their business letters.

1. Full Block Style

2. Block Style

3. Semi Block Style

Fully-Blocked Style, Modified Block Style and Simplified Style are widely used these days among the business houses. Fully-Indented Style, Semi-Indented Style and Hanging-Indented Style are not extensively used. But all can be used by all. There is no restriction in using one style over others. It is only you who should decide which should be the best for you to bring the desired results.

4. Idented Style

5. Simplified

 6. Hanging Idented Style

Usually the business letters are written on the letter head of the company. In case you have to write your letter in a white paper, please write your address before you start writing your letter. There are few people who suggest writing the sender’s address just below the date. This is also acceptable. There is not strict rule to suggest what is best for you. Let your sense of business judgment rule.

EXPLANATION PART OF BUSINESS LETTER

1. Letter Head (Kop Surat)
Merupakan identitas yang berisi logo, nama, alamat dan telepon dari pengirim surat.
Contoh kop surat :

2. Reference Line
Didalam surat berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama eksekutif yang menandatangani surat tersebut, diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat. Beberapa perusahaan menambahkan kode atau nomor tertentu berdasarkan sistem arsip mereka. Reference diletakkan dibagian atas surat diatas date.
Contoh : Your ref : 22 March 2004
Our Ref : BS/KF

3. Date Line ( Tanggal )
Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012.
Contoh penulisan date menggunakan British Style
03rd April 1990
Format penulisan British Style hampir sama dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia hanya saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style ditempatkan di sebelah kanan atas surat.

Contoh penulisan date menggunakan American Style
April 03, 1990
Penulisan date menggunakan American Style ditempatkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year.

4. Inside Address

Bagian ini berisi nama penerimaan surat, jabatanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujukan, jangan kosongkan, tetapi coba untuk mengunakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.

5. Attention Line
Sebuah Alternatif untuk menempatkan penerima surat.

6. Solutition (Salam Pembuka)

Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir penerimaan)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.

Untuk Mitra bisnis yang sudah saling akrab biasanya menuliskan dengan “Dear Sue”
Penggunaan tanda baca pada salutation menggunakan British Style dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma) dan dalam American Style menggunakan tanda titik dua.
Dear Mr Krisman => contoh dalam British Style
Dear Mr. Krisman: => contoh dalam American Style

7.Subject Line (Perihal)

Perihal membuat penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.Penulisan subject menggunakan British Style: Subject ditempatkan diantara salutation dan isi surat.

Penulisan subject menggunakan American Style: Subject ditempatkan diatas salutation.

8. Body Of Letter ( Isi Surat )

Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.

9. Complimentary Close ( Salam Penutup )
Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebagainya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.

10.Signature ( Tanda Tangan )

Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya menggunakan tinta warna hitam atau biru.

11.Enclosure ( Lampiran )

Jika sebuah surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.

12.Carbon Copy Natation ( Tembusan Surat ).
Bagian ini digunakan untuk menginformasikan kepada penerima surat, bahwa surat tersebut juga dikirimkan kepada pihak yang perlu mengetahui isi surat. CC ditempatkan di kiri bawah surat.
Contoh : CC : Bagian Keuangan

SILSILAH BORSAK JUNGJUNGAN (SILABAN)

Borsak  Jungjungan (Silaban)

            Ianggo Borsak Jungjungan, sada do matana. Ia ulaonna, parumaon dohot pardengkean do. Digadis do angka dengke na dapotsa i tu onan, jadi dibalik halak ma i sian ibana.

            Ganup halak na mamuge i, sai marlaba do, ala so sadia arga hian panuhorna sian ibana. Gabe digoar halak ma ibana: ”Silabaan.” Asa gabe ”Silaban” ma marga ni pinomparna.

            Ia dungdang Soaloon tinggal di Sipagabu do.

            Ianggo anggina Ompu Raja Diomaoma, dipungka ma hutana margoar ”Narambean”.

            Ia Datu Bira dohot mangambe, margoar do i muse ”Sitio” dohot ”Siponjot,” songon on do baritana.

            Dung godanggodang ansimun nasida na dua, jotjot do nasida disuru inana mangalap aek tu mual. Molo gale asa mulak sihahaan i, disungkun inana i ibana : ”Boasa songon i leleng ho so ro sian mual i?”

            ”Ala  ponjot do angka jolma nangkin di mual i, umbahen na gele ahu asa mulak!”

            Ia tingki sianggian i gumele ro sian tapian, didok ma hata sidalianna ia jumpa di sungkun inana i ibana:”Na paimahon tio do aek na di mual i, umbahen na leleng ahu asa ro!”

            Manang piga hali pe nasida gele, sai songon alusnasida ondeng do didok nasida mangalusi inana. Ala ni digoar ma sihahaan i : ”Siponjot” gabe ”Silaban-Siponjot” ma marga ni pinomparna. Ia sianggian i digoar inana ma ”Sitio” jala gabe ”Silaban-Sitio” ma pinomparna.

            Di pudian ni ari, Marserak do muse pinomparninasida. Tuan Sampulu, laho ma maringanan tu Sipultak jala marpinompari disi. Sian i ma Panjahil bungkas tu butar. Adong di pinomparna disi dohot di Nagasaribu.

            Ia Ompu Raja Itoba, laho maringanan tu labotala. Adong do pinomparna disi.

            Tunggul Bauta maringanan do tu Butar, jala marpinompari disi.

            Ulubalangtampak pe laho tu Lintongnihuta, laos maringanan disi jala marpinompari.
            Ianggo Datu Guluan, laho do tu janjiraja Tipang. Adong do pinomparna disi. Sian I laho muse do ibana tu Sigaol Uluan. Adong do pinomparna disi, marga “Silaban-Hasibuan”.

SILSILAH RAJA BATAK

Proposal PKMAI "Prototype Alat Inkubator Bayi Portable Berbasis Mikrokontroler ATMega 8535 "

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang sudah merambah di kebidanan kini sudah menggunakan alat seperti inkubator bayi yang merupakan sebuah wadah atau tempat khusus untuk bayi premature (bayi yang lahir tidak pada waktunya atau kurang dari 9 bulan) yang dapat bekerja secara otomatis untuk mempertahankan suhu bayi menjadi lebih stabil dengan pengaturan suhu ruang dan kelembaban yang ada didalam inkubator. Dalam hal ini manfaat inkubator bayi sangat diperlukan masyarakat luas ketika anak yang dilahirkannya lahir secara tidak normal atau kurang dari usia kandungan yang ditentukan oleh dokter. Namun, alat inkubator bayi yang digunakan sudah sangat baik tetapi inkubator bayi portable dapat digunakan lebih praktis sehingga dapat dijangkau oleh kalangan kelas atas maupun menengah yang menetap di perkotaan.

Dalam hal ini, agar inkubator bayi dapat digunakan oleh masyarakat luas baik yang tinggal di kota mapun pelosok desa maka inkubator bayi dapat dibentuk yang lebih minimalis dari ukuran inkubator asli serta lebih ekonomis untuk membantu masyarakat sekitar dengan tidak melupakan aspek kesehatan dan keselamatan pada bayi. Alat itu dapat diubah menjadi inkubator bayi portable yang dapat dipindah dari rumah sakit ke pusat kesehatan masyarakat dengan merubah sistem yang digunakan menjadi lebih fleksible untuk dibawa pergi. Pada umumnya, inkubator bayi standard masih menggunakan air untuk penguapannya dalam menentukan ruang kelembabahan dan suhu yang ada di inkubator bayi. Namun, pada inkubator bayi portable ini dapat membantu pihak rumah sakit untuk membawanya ke pelosok desa sehingga dalam melayani masyarakat dengan baik dapat terlaksana. Karena incubator bayi portable ini menggunakan lampu ultraviolet bakteri sebagai pengganti air untuk mengatur suhu dan udara kipas untuk mengatur kelembaban. Sehingga, sistem yang lain dapat diatur dan disesuaikan kebutuhan yang diperlukan bayi premature (bayi yang lahir tidak pada waktunya tau kurang dari 9 bulan).

Seorang bayi yang baru dilahirkan akan kesulitan mempertahankan suhu tubuh yang tetap dan mudah terjadi variasi, maka bayi tersebut harus segera dimasukkan ke dalam inkubator agar bayi tersebut dapat berkembang secara memuaskan karena seorang bayi yang baru melahirkan harus membutuhkan suhu yang stabil antara 35°C – 37°C. Agar dapat mencapai suhu yang sesuai dengan suhu bayi maka diperlukan pengaturan suhu dan kelembaban pada lampu ultraviolet dan kipas untuk mengoptimalisasi ruangan inkubator bayi portable tetap terjaga. Pada umumnya, inkubator bayi memiliki beberapa parameter yaitu temperature, kelembaban, air flow, dan noise. Tingkat kelayakan kebocoran suhu luar ± 1°C, tingkat kelembaban antara ≥ 70%, laju aliran udara < 0,35 ms %, dan tingkat kebisingan di dalam inkubator < 60 dBA. Dalam artian bahwa persyaratan tersebut harus terpenuhi unutk mendapatkan kriteria keselamatan dan keamanan dalam penggunaannya.

Menurut data statistic pengukuran dan kalibrasi yang dilakukan untuk wilayah Jawa, Kalimantan, Bali dan Lombok oleh BPFK Surabaya terjadi kecenderungan masalah pada kelembaban, dimana untuk pengaturan temperature dari 32°C - 36°C beserta kelembabannya kurang dari 70% RH.

TUJUAN

Membuat prototype alat inkubator bayi portable menjaga agar tetap stabil suhu badan bayi  yang lahir kurang dari 9 bulan dan  dapat dijinjing atau dipindahkan untuk masyarakat yang membutuhkan terutama di pelosok desa.

METODE

Dalam penyusunan penulisan ilmiah ini, penulis menggunakan berbagai macam metode dalam penulisan ini. Metode penulisannya antara lain :

A. Studi Pustaka

Membaca buku–buku yang berhubungan dengan karya ilmiah ini, melakukan pencarian melalui internet, selanjutnya data - data dan informasi ditampung untuk dijadikan referensi dalam karya ilmiah ini.

B. Studi Lapangan

Membuat alat sekaligus uji coba secara langsung bagaimana alat yang dibuat dapat bekerja dengan baik.

REFerensi : PI_Maulana Jayadi 

Bencana Hambalang

Hambalang merupakan nama suatu tempat di Jawa Barat letaknya di Cububur kabupaten Bogor, menurut ahli pertanahan kondisi tanah di daerah hambalang sangat rawan longsor, jika dilihat dari struktut tanah, terlihat seperti batu-batuan. Jika hujan lebat, maka tanah tersebut akan menyimpan air, menurut warga masyarakat di daerah pertanahan tersebut, tanah hambalang rawan longsor, terbukti banyaknya rumah warga yang rusak dimana dingding rumah rusak atau retak, pemerintah pernah menyarankan  untuk memindah rumah warga supaya tidak terjadi hal yang lebih besar lagi.

            Hambalang merupakan proyek pemerintah kementrian KEMENPORA , yang lahir dari gagasan Andi Malaranggeng seratus hari kerja kabinet Indonesia Bersatu jilid 2, terbukti ide dan gagasan ini sangatlah bagus, pak Andi \Malaranggeng mengusulkan Ke DPR supaya ke komisi 3  dan komisi 10 supaya di kabulkan, pada tahun 2010 proyek hambalang dimulai pada tahun 2010. Pemerintah berencana membangun sarana penunjang olah raga atau tampat belajar untuk tingkat SMA dan SMP.Beberapa anggota DPR tidak menyetujui akan proyek tersebut kran kondisi dari tanah dan letak geografis yang tidak memungkinkan dijadikan tempat belajar olahraga. Entah kenanpa menteri pemuda dan olahraga tidak mendengarkan dan menanggapi pendapat tersebut, ini sungguh sangat ironi dan tidak masuk akal. Kenapa pemerintah nekad mendirikan tersebut?, dan kenapa dana 125 miliar menyucur dari kementrian keuangan?, ada apakah di balik semua ini?. Apakah benar DPR khusunya komisi III dan X tidak mengathui proyek ini?.

            Beberapa minggu yang lewat ketua umum Partai Demokrat Anas Urbaninggrum mengungkapkan “saya tidak ada hubungannya dengan proyek hambalang, jika saya terbukti terlibat saya siap digantung di MONAS”. Ungkapan tersebut mengundang banyak media untuk mengabarkannya. Bebarapa bulan setelah pak Anas mengatakan tersebut “Bangunan di hambalang roboh”, entah kenapa dengan ungkapan tersebut. Robohnya bangunan ini mengundang banyak pertanyaan masyarakat, dan LSM. Banyak berpendapat “tidak mengetahui akan keberadaan proyek ini”. Sungguh sangat tidak masuk akal DPR wakil rakyat kenapa tidak mengawasinya, ada dimana kedudukan DPR di hambalang, seperti ungkapan Mantan anggota DPR sekaligus Tokoh adat betawi “ apakah suatu gerak tipu dari DPR, bencana ini”, kalau bukan DPR yang mengawasi siapa lagi?.

            Masyakarak menunggu akan jawaban ini, siapakan aktor dari semua ini?, begitu banyak masyarakat miskin, gizi buruk, dan tidak bersekolah, kenapa anggaran tersebut tidak di arahkan untuk kesejahtraan rakyat? , siapa yang bermain di lapangan hambalang ini?, masyarakat mendesak agar Komisi Pembarantasan Korupsi (KPK) secepatya mengungkapkan actor yang menyengsarakan rakyat ini. Masyarkat hanya menanti. Semoga Indonesia raya ini di tegakkan keadilan yang pro pada rakyat. 

XILINX ISE 9.2i

Xilinx (Xilinx Foundation Series) adalah suatu perangkat lunak yang berguna untuk merancang dan mensimulasikan suatu rangkaian digital. Perusahaan Xilinx terkenal dengan software bernama ISE WebPack. Dengan menggunakan Xilinx proses perancangan suatu alat atau rangkaian digital melalui proses simulasi rangkaian yang telah dirancang untuk melihat apakah rancangan yang telah dibuat sudah benar atau salah.

            Untuk perancangan rangkaian digital , Xilinx mempunyai tiga cara yaitu dengan menggunakan State Diagram HDL (Hardware Description Language) dan Schematic.

      Metode Schematic

Suatu rancangan rangkaian dapat diwujudkan ke dalam FPGA dengan cara menggambar skema rangkaian tersebut. Penggambaran skema rangkaian tersebut dapat dilakukan pada perangkat lunak (software). FPGA buatan Xilinx dengan perangkat lunaknya yakni ISE WebPack. Skema rangkaian di gambar dengan cara membuat tiap komponen serta jalur-jalur yang menghubungkan komponen-komponen tersebut menjadi satu kesatuan. Metode ini terbilang mudah dan efektif terutama bila dipakai untuk skema rangkaian yang sederhana serta tidak memiliki jalur-jalur yang rumit.

Skema desain skematik merupakan seperangkat system yang memungkinkan untuk menangkap struktur desain baik sebagai deskripsi datar atau hirarkis seperangkat komponen , dan konektivitas antara komponen-komponen tersebut. Schematic dapat single-level (flat) atau multi-tingkat(hirarkis).

      Metode HDL(Hardware Description Language).

Metode lain yang digunakan merancang rangkaian ialah menggunakan Bahasa Deskripsi perangkat Keras. Kode untuk HDL ada dua yaitu Verilogn dan VHDL. Verilog dan VHDL lebih terkenal karena mudah dipahami dan dimengerti. Metode ini lebih banyak digunakan daripada metode schematic.