ORDER LETTER

January 22, 2013

Kripik Marketing Office

P.O. Box 16575

Siborongborong, Tapanuli Utara  56151

Subject:  Kripik order

Please ship the following items from your sales catalog

dated January 01, 2013:

        ITEM                 CATALOG         COLOR        QTY       PRICE

   Kripik Manis           HNWB                  White            10          Rp 4500/pack.

   Kripik Pedas           HNWK                  Red              10          Rp 4500/pack.

   Kripik Selera           HPSE                     gray             10           Rp 4800/pack.

   Kripik Raja             HNK                      Gold            10           Rp 5000/pack.

   Kripik Ratu             KA                        Silver            10           Rp 5000/pack.

The items ordered above should be shipped H.T.D.C. to this address:

                Horas Technology Development Center

                        Jakarta City

                        P.O. Box 19671

               Jakarta,  Pondok Indah 78767-0096

The costs above reflect a discount of 50/10, with net due in 30 days after the invoice date. The merchandised is to be shipped by your company's own truck line at a rate of 7 percent of the

total net cost.

We are remodeling our offices and have a target completion date of January 31, 2013.  If there is any reason you see that you can keep your part of this schedule, please let me know immediately.

Sincerely,

Artadima Freddy

Supervisor, Food and Facility

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

other example order letter:


ROBOT CENTER LAB SISTEM KOMPUTER
Universitas Gunadarma
Margonda, Depok
January 23, 2013

Mr. Freddy Silaban
Staff Laboratory ELKOM
Univ. Gunadarma
Margonda, Depok

Dear Mr. Ramos,

Please send us one (1) box of  Hand Robotic, (1) Foot Robotic, and (2)Prototype Robot, .  Terms of payment will be the same as those of our previous orders.
We would appreciate it very much if you could send these items immediately.

Very truly yours,


Merecel Ahmad
Manager

KRITERIA ROBOT SEKARANG DAN ROBOT MASA MENDATANG

Istilah robot berasal dari bahasa Cekoslowakia. Kata robot berasal dari kosakata “Robota” yang berarti “kerja cepat”. Istilah ini muncul pada tahun 1920 oleh seorang pengarang sandiwara bernama Karel Capec. Karyanya pada saat itu berjudul “Rossum’s Universal Robot” yang artinya Robot Dunia milik Rossum. Rossum merancang dan membangun suatu bala tentara yang terdiri dari robot industri yang akhirnya menjadi terlalu cerdik dan akhirnya menguasai manusia.

Kata Robotics juga berasal dari novel fiksi sains “runaround” yang ditulis oleh Isaac Asimov pada tahun 1942. Sedangkan pengertian robot secara tepat adalah system atau alat yang dapat berperilaku atau meniru perilaku manusia dengan tujuan untuk menggantikan dan mempermudah kerja/aktifitas manusia.

Perkembangan dunia robotik sekarang sangat bertumbuh pesat, para pemikir dan ilmuwan tidak pernah berhenti untuk membuat sesuatu yang baru. Robot digunakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, bidang industri robot digunakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, sehingga proses produksi lebih cepat. Dampak negatif penggunaan robot bidang industri untuk manusia yaitu terjadinya pengangguran karena kedudukan manusia tergantikan oleh robot. Robot tidak hanya digunakan pada bidang industri, robot juga digunakan untuk dunia otomotif seperti mobil, misalnya penggunaan sensor jarak yang digunakan untuk mengatahui jarak suatu objek dengan mobil. Robot juga digunakan untuk tempat cucian mobil, misalnya derek untuk mengangkat mobil. Dunia pendidikan robotik merupakan jurusan ataupun mata kuliah  diminati mahasiswa, setiap universitas berlomba-lomba mengembangkan robotik masing-masing demi mencapai yang terbaik, misalnya Universitas Gunadarma.

Dari berbagai robot yang sudah ada, memiliki fungsi dan ciri khas masing-masing robot. Diantaranya robot line tracking robot yang mengikuti garis hitam atau putih menggunakan sensor infrared dan fhotodioda. Robot pemadam kebakaran berfungsi untuk memadamkan api, robot ini menggunakan sensor suhu LM35DZ ataupun sensor NTC, jika suhu tinggi maka robot melakukan pemadaman. Bukan hanya itu saja ada lagi robot asimo dikembangkan oleh  negara Jepang  yang dapat menyerupai manusia, apa yang dilakukan manusia dapat dikerjakan misalnya berbicara, berjalan, mendengar, dan menari.

Robot masa mendatang adalah robot yang dapat mengerti manusia baik dalam sukacita maupun dukacita disebut dengan “Robot Cerdas” , dimana prinsip robot ini menggunakan perintah suara, robot ini hanya mengenali suara user tertentu. Robot memiliki sturktur tubuh sama dengan manusia dimana terdiri kepala, telinga dua, tangan dua, dan kaki dua. Perancangannya yaitu suara user ditanamkan kedalam mikrokontroler misalnya mikrokontroler Arduino atau mikrokontroler ATMega 8535. Pertama suara user direkam lalu konversikan kedalam kode-kode digital selanjutnya menjadi baris program.  Robot ini memiliki sensor ultrasonik sehingga dapat mengenali suara user, aktivator atau sumber tegangan dihasilkan dari solar cell, sehingga tidak tergantung listrik PLN. Jika sumber tegangan pada robot mulai habis, maka secara otomatis akan mencari sumber ultraviolet (matahari) untuk mengisi tengangan, kalau manusia lapar mencari makanan atau minuman. Begitu sumber tegangan sudah mencukupi maka robot akan meninggalkan sumber matahari tersebut. Robot ini juga menggunakan sensor jarak atau Sensor Ping.

Robot Cerdas memiliki multifungsi yaitu yang pertama jika user memerintahkan untuk mengambil makanan , maka robot akan melakukan seperti yang diperintahkan. Misalnya “Robot Cerdas tolong ambil saya makanan tempe, tahu, ikan, dan sayur”, robot cerdas akan mulai mendeteksi seperti diperintahkan, setelah makanan sudah dapat maka akan diserahkan ke user, apabila makanan yang disebutkan tidak ada maka robot cerdas mengeluarkan suara berupa kode yang sudah diprogram, lama pengambilan tergantung jarak dari setiap jenis, kalau saling berdekatan maka delaynya cepat, kalau letaknya berjauhan maka delaynya lama.

Kedua yaitu apabila user selesai berbelanja dari pasar ataupun mall banyak barang-barang yang akan dimasukkan kerumah, maka robot cerdas dapat diperintahkan untuk mengangkat barang tersebut, sesuai beban yang telah ditentukan atau ditanamkan pada robot.

Ketiga yaitu robot cerdas dapat mengerti hati kita (user), jika user mengeluarkan kata “sedih” atau wajah user terlihat sedih atau murung, secara otomatis robot cerdas akan akan menghibur user, berbagai jenis musik sudah ditanamkan kedalam diri si robot, bukan hanya itu jenis komedian juga ditanamkan, sehingga user bisa terhibur. Jika diperintahkan berhenti maka robot cerdas secara otomatis berhenti.

Keempat yaitu robot juga dapat mengetahui kalau hati kita (user) gembira, maka robot cerdas secara otomatis akan menari-nari dan melakukan gerakan tanda gembira, proses kerjanya ialah robot cerdas mendeteksi raut wajah user.

Kelima yaitu robot ini dapat membaca tulisan yang diperintahkan oleh user. Bukan hanya itu saja tetapi masih banyak lagi kelebihan-kelebihan yang dapat dikerjakan.

Robot Cerdas ini berbeda dengan robot cerdas yang sudah ada, robot cerdas ini benar-benar mengerti manusia dan terdiri dari berbagai komponen-komponen elektronik kompleks. Robot cerdas ini pengembangannya di Indonesia belum ada, sehingga masa mendatang perlu dikembangkan, sehingga negara Indonesia dapat bersaing dengan negara-negara di dunia.

Inquiry letter of English Business Letter

Inquary Letter (Surat Permintaan) adalah Sebuah surat permintaan, juga dikenal sebagai surat calon atau surat yang menarik, akan dikirim ke perusahaan-perusahaan.

Surat permintaan adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta informasi tentang produk yang ditawarkan. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, serta jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual. Surat permintaan penawaran diperlukan dalam perdagangan formal yang menuntut prosedur resmi secara tertulis. Surat permintaan penawaran sering merupakan tahap awal proses terjadinya transaksi bisnis. Melalui surat permintaan penawaran calon pembeli bertanya atau meminta keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibelinya. Sebagai reaksinya, penjual menerangkan hal-hal yang ingin diketahui pembeli, pembeli melakukan pesanan dan akhirnya terjadinya transaksi bisnis sebagai puncak proses jual beli.

Di dalam surat permintaan penawaran barang biasanya calon pembeli menanyakan:

1. nama dan jenis barang;

2. ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;

3. harga satuannya.

4. Potongan;

5. cara pembayarannya;

6. cara penyerahan, dan

7. kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain

Selain hal-hal tersebut di atas calon pembeli meminta daftar harga dan katalog (bila barang bervariasi) dan keterangan teknis tentang barang berupa leaflet atau brosur. Untuk barang yang memungkinkan, calon pembeli dapat juga meminta dikirimi contoh barang yang sesungguhnya.

Melalui surat permintaan dan penawaran jasa, calon pembeli dapat menanyakan:

1. bentuk layanan jasa yang dapat disajikan oleh penjual;

2. peralatan yang dipakai oleh penjual sebagai penunjang (kalau ada);

3. harga;

4. potongan dan

5. cara pembayaran;

Dalam permintaan penawaran jasa, calon pembeli dapat juga meminta daftar harga (sesuai dengan tingkat jasa yang akan diberikan). Biasanya semua telah tercantum di dalam prospektus yang sudah disiapkan oleh perusahaan penjual jasa.

Permintaan penawaran sebaiknya tidak hanya diajukan kepada satu penjual, tetapi kepada beberapa penjual. Langkah ini ditempuh agar daftar harga dan keterangan yang terkumpul nantinya dapat dibandingkan satu sama lainnya untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan keinginan dan kemampuan keuangan calon pembeli.

Contoh :

The Styles of Business Letters

The Styles of Business Letters (Layouts of Business Letters) have undergone changes over the period of time. In the old times, the style was followed strictly. But recently liberty has been given to the business people to follow their own styles. Although no room was allowed for deviation form the standard form an effective letter during old days, the letters written then was more effective. There are still many business houses which use the old layout. But things have become much easier and business people have taken liberty in their approach towards adopting the layout of their business letters.

1. Full Block Style

2. Block Style

3. Semi Block Style

Fully-Blocked Style, Modified Block Style and Simplified Style are widely used these days among the business houses. Fully-Indented Style, Semi-Indented Style and Hanging-Indented Style are not extensively used. But all can be used by all. There is no restriction in using one style over others. It is only you who should decide which should be the best for you to bring the desired results.

4. Idented Style

5. Simplified

 6. Hanging Idented Style

Usually the business letters are written on the letter head of the company. In case you have to write your letter in a white paper, please write your address before you start writing your letter. There are few people who suggest writing the sender’s address just below the date. This is also acceptable. There is not strict rule to suggest what is best for you. Let your sense of business judgment rule.

EXPLANATION PART OF BUSINESS LETTER

1. Letter Head (Kop Surat)
Merupakan identitas yang berisi logo, nama, alamat dan telepon dari pengirim surat.
Contoh kop surat :

2. Reference Line
Didalam surat berbahasa Inggris biasanya berisi huruf depan nama eksekutif yang menandatangani surat tersebut, diikuti dengan garis miring atau titik dua, lalu nama pengetik surat. Beberapa perusahaan menambahkan kode atau nomor tertentu berdasarkan sistem arsip mereka. Reference diletakkan dibagian atas surat diatas date.
Contoh : Your ref : 22 March 2004
Our Ref : BS/KF

3. Date Line ( Tanggal )
Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012.
Contoh penulisan date menggunakan British Style
03rd April 1990
Format penulisan British Style hampir sama dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia hanya saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style ditempatkan di sebelah kanan atas surat.

Contoh penulisan date menggunakan American Style
April 03, 1990
Penulisan date menggunakan American Style ditempatkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year.

4. Inside Address

Bagian ini berisi nama penerimaan surat, jabatanya, dan nama perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut ditujukan, jangan kosongkan, tetapi coba untuk mengunakan jabatannya, seperti “Director of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.

5. Attention Line
Sebuah Alternatif untuk menempatkan penerima surat.

6. Solutition (Salam Pembuka)

Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir penerimaan)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.

Untuk Mitra bisnis yang sudah saling akrab biasanya menuliskan dengan “Dear Sue”
Penggunaan tanda baca pada salutation menggunakan British Style dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma) dan dalam American Style menggunakan tanda titik dua.
Dear Mr Krisman => contoh dalam British Style
Dear Mr. Krisman: => contoh dalam American Style

7.Subject Line (Perihal)

Perihal membuat penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.Penulisan subject menggunakan British Style: Subject ditempatkan diantara salutation dan isi surat.

Penulisan subject menggunakan American Style: Subject ditempatkan diatas salutation.

8. Body Of Letter ( Isi Surat )

Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan. Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian akhir isi dengan penutup.

9. Complimentary Close ( Salam Penutup )
Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain sebagainya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.

10.Signature ( Tanda Tangan )

Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya menggunakan tinta warna hitam atau biru.

11.Enclosure ( Lampiran )

Jika sebuah surat berisi dokument atau lampiran lain selain surat tersebut, penulis haru menampilakan jumlah lampiran tersebut yaitu dengan menggunakan “Enclosure (jumah lampiran)”, misalkan “Enclosure (6)”.

12.Carbon Copy Natation ( Tembusan Surat ).
Bagian ini digunakan untuk menginformasikan kepada penerima surat, bahwa surat tersebut juga dikirimkan kepada pihak yang perlu mengetahui isi surat. CC ditempatkan di kiri bawah surat.
Contoh : CC : Bagian Keuangan

SILSILAH BORSAK JUNGJUNGAN (SILABAN)

Borsak  Jungjungan (Silaban)

            Ianggo Borsak Jungjungan, sada do matana. Ia ulaonna, parumaon dohot pardengkean do. Digadis do angka dengke na dapotsa i tu onan, jadi dibalik halak ma i sian ibana.

            Ganup halak na mamuge i, sai marlaba do, ala so sadia arga hian panuhorna sian ibana. Gabe digoar halak ma ibana: ”Silabaan.” Asa gabe ”Silaban” ma marga ni pinomparna.

            Ia dungdang Soaloon tinggal di Sipagabu do.

            Ianggo anggina Ompu Raja Diomaoma, dipungka ma hutana margoar ”Narambean”.

            Ia Datu Bira dohot mangambe, margoar do i muse ”Sitio” dohot ”Siponjot,” songon on do baritana.

            Dung godanggodang ansimun nasida na dua, jotjot do nasida disuru inana mangalap aek tu mual. Molo gale asa mulak sihahaan i, disungkun inana i ibana : ”Boasa songon i leleng ho so ro sian mual i?”

            ”Ala  ponjot do angka jolma nangkin di mual i, umbahen na gele ahu asa mulak!”

            Ia tingki sianggian i gumele ro sian tapian, didok ma hata sidalianna ia jumpa di sungkun inana i ibana:”Na paimahon tio do aek na di mual i, umbahen na leleng ahu asa ro!”

            Manang piga hali pe nasida gele, sai songon alusnasida ondeng do didok nasida mangalusi inana. Ala ni digoar ma sihahaan i : ”Siponjot” gabe ”Silaban-Siponjot” ma marga ni pinomparna. Ia sianggian i digoar inana ma ”Sitio” jala gabe ”Silaban-Sitio” ma pinomparna.

            Di pudian ni ari, Marserak do muse pinomparninasida. Tuan Sampulu, laho ma maringanan tu Sipultak jala marpinompari disi. Sian i ma Panjahil bungkas tu butar. Adong di pinomparna disi dohot di Nagasaribu.

            Ia Ompu Raja Itoba, laho maringanan tu labotala. Adong do pinomparna disi.

            Tunggul Bauta maringanan do tu Butar, jala marpinompari disi.

            Ulubalangtampak pe laho tu Lintongnihuta, laos maringanan disi jala marpinompari.
            Ianggo Datu Guluan, laho do tu janjiraja Tipang. Adong do pinomparna disi. Sian I laho muse do ibana tu Sigaol Uluan. Adong do pinomparna disi, marga “Silaban-Hasibuan”.

SILSILAH RAJA BATAK